Datenschutzerklärung

Industrieplattform der XOM Materials GmbH (Stand: Januar 2018)

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Industrieplattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns ein besonderes und wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Industrieplattform und der Inanspruchnahme der dort angebotenen Leistungen erhoben und wie diese von uns verarbeitet und genutzt werden. Ebenso möchten wir Sie darüber informieren, welche Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben.

2. Verantwortliche Stelle und Diensteanbieter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die XOM Materials GmbH, Ackerstraße 14-15, 10115 Berlin, Germany.

3. Ihre Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse wie beispielsweise Ihr Name, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail-Adresse. Bei der Nutzung unserer Industrieplattform verwenden wir folgende Daten („Kontaktdaten“):

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens, ggf. abweichende Lieferadresse
  • Vorname
  • Nachname
  • Abteilung
  • Funktion
  • Dienstliche Telefonnummer
  • Dienstliche E-Mail-Adresse
  • Umsatzsteuer-ID
  • Kundennummer

4. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Ob und in welchem Umfang wir welche Daten von Ihnen erheben und verwenden, unterscheidet sich danach, wie Sie unsere Industrieplattform nutzen. So können Sie unsere Internetseiten zu rein informatorischen Zwecken besuchen. Sie können auch die dort angebotenen Leistungen, insbesondere den Erwerb von Produkten von Händlern, in Anspruch nehmen.

4.1 Rein informatorische Nutzung unserer Industrieplattform

Besuchen Sie unsere Industrieplattform zu rein informatorischen Zwecken, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie uns Daten zur Verfügung stellen. In diesem Fall erheben und verwenden wir nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie zum Beispiel

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten,
  • Typ und Einstellungen des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Internetseite,
  • Ihre IP-Adresse.

Diese Daten erheben und verwenden wir bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts zu rein informatorischen Zwecken ausschließlich in nicht-personenbezogener Form und zu dem Zweck, die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten zu ermöglichen, unser Internetangebot zu verbessern sowie zu statistischen Zwecken. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

4.2 Registrierung

Wir agieren als neutraler Plattformbetreiber und stellen Ihnen den Zugang zur Industrieplattform kostenlos zur Verfügung. Sie können sich auf unserer Industrieplattform registrieren, um Leistungen verschiedener Händler in Anspruch zu nehmen. Bei der Registrierung fragen wir Ihre Kontaktdaten ab und erstellen ein entsprechendes Nutzerprofil. Bei Abschluss des Registrierungsvorgangs kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und uns über die Nutzung der Industrieplattform auf Grundlage unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande. Ihre Kontaktdaten verarbeiten wir ausschließlich für die Erfüllung des Vertrags und zum Zwecke der ordnungsgemäßen Zurverfügungstellung der Industrieplattform sowie für die Abwicklung der hierüber zur Verfügung stehenden Leistungen (siehe dazu auch die folgende Ziffer 4.3).

4.3 Bestellvorgänge

Sie können über unsere Industrieplattform Bestellungen mit Händlern abwickeln. In diesem Fall schließen Sie direkt mit dem jeweiligen Händler einen Vertrag über den Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen. Wir stellen Ihre Daten dem jeweiligen Händler mittels der Industrieplattform für die Sicherstellung der Abwicklung von Bestellungen zwischen Ihnen und dem jeweiligen Händler zur Verfügung, insbesondere für die Lieferung von Waren und das Erbringen von Dienstleistungen sowie die Abwicklung von Zahlungen.

Hierbei verarbeiten wir weitere transaktionsbezogene Daten. Dies sind Daten zu Käufen oder Verkäufen, die Sie bei einer Bestellung angeben, oder weitere transaktionsbezogene Daten, wie die Uhrzeit und der Preis der Transaktion sowie Finanzdaten zwecks Zahlungsausgleich und Versand- und Rechnungsdaten zwecks Erfüllung des Vertrags („Bestelldaten“).

4.4 Auswertung der Bestelldaten

Des Weiteren verarbeiten wir die einer Bestellung zugrunde liegenden Informationen zu Anzahl und Art von gekauften Produkten in aggregierter Form. Wir speichern beispielsweise Produkt- und Preisinformationen eines erfolgreichen Bestellvorgangs und fügen diese Daten zur Auswertung der Nutzung unserer Industrieplattform zusammen. Hiervon sind Ihre Daten nicht betroffen. Vielmehr handelt es sich lediglich um anonymisierte Daten, die Ihrer Person oder Ihrem Nutzerprofil nicht zugeordnet werden können und die lediglich eine statistische Auswertung der Nutzung der Industrieplattform ermöglichen.

4.5 Bereitstellung der Daten

Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten an uns erfolgt freiwillig. Wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, können wir ein entsprechendes Nutzerprofil anlegen und Ihnen die Leistungen unserer Industrieplattform zur Verfügung stellen. Ihr Profil können Sie jederzeit löschen und eine weitere Nutzung Ihrer Daten somit verhindern.

5. Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrags erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise Ihr Profil gelöscht haben, löschen wir regelmäßig auch Ihre Daten. Dies ist nur dann nicht der Fall, soweit wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer Aufbewahrung verpflichtet sind, insbesondere aus steuerlichen und bilanziellen Gründen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten mit Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies

Unser Internetauftritt verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unseres Internetauftritts von unserem Webserver an Ihren Internetbrowser gesendet werden und von diesem auf Ihrem Rechner zum Abruf vorgehalten werden.

Zweck dieser Cookies ist:

  • die Nutzung von Ihnen abgerufener Internetseiten des Industrieportals zu ermöglichen;
  • Ihr Endgerät während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Internetseiten zu einer anderen unserer Internetseiten identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können;
  • um herauszufinden, wie Nutzer unsere Internetseiten nutzen, um diese sodann nutzergerechter gestalten zu können;
  • Ihnen passende Produkte und Dienstleistungen anzeigen zu können.

Eine Erhebung oder Speicherung Ihrer Daten in Cookies findet durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.

7. Cookies von Drittanbietern

7.1 Google Analytics

Unsere Industrieplattform verwendet darüber hinaus „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten von Amerika („Google”). Wir erheben und speichern über diesen Webanalysedienst Daten, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Die so erstellten Nutzungsprofile dienen der Auswertung des Besucherverhaltens, um die auf unserer Industrieplattform angebotenen Leistungen bedarfsgerecht gestalten und verbessern zu können. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Internetseiten ermöglichen.

Die durch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Industrieplattform werden in der Regel an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Industrieplattform – wir haben auf unserem Internetauftritt Google Analytics um den Code „_anonymizedIP ();“ erweitert – wird Ihre IP Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Industrieplattform auszuwerten, um Reports über die Industrieplattformaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Industrieplattform und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Betreiber unserer Industrieplattform zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Internetbrowser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Auch unter Pseudonym geführte Nutzungsprofile werden ohne ausdrückliche, gesondert erklärte Einwilligung Ihrerseits nicht mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Gleichwohl können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Industrieplattform vollumfänglich werden nutzen können.

Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unseres Internetauftritts bezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de erhältliche Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Datenschutzhinweise von Google können Sie unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ sowie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html abrufen.

7.2 Google Tag Manager

Unser Internetauftritt verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten durch das Tool erfasst. Der Google Tag Manager löst lediglich andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen (beispielsweise über Google Analytics). Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

8. Datensicherheit

Wir bedienen uns technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um anfallende und erhobene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Übermittlung an Dritte, Drittlandtransfers

Ihre Daten werden durch uns nicht veräußert (insbesondere findet kein Adresshandel statt). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung der Transaktionen auf der Industrieplattform mit einem Händler sowie wenn wir Unternehmen (zum Beispiel technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Logistikdienstleister) mit der Durchführung entsprechender Leistungen beauftragen, um die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer informationstechnischen Anlagen sicher zu stellen oder wenn wir aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraumes oder eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt. Sofern eine solche Übermittlung ausnahmsweise stattfindet, werden wir dies ausschließlich unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben tätigen, insbesondere im Hinblick auf das Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Anwendung geeigneter und angemessener Garantien. Letztere sind bei unserem Datenschutzbeauftragten verfügbar.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der Nutzung unseres Internetauftritts verwendeten Daten oder deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Ferner können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoße.

11. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, Beschwerderecht

Für weitere Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz sowie zwecks Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten Thorsten Feldmann, JBB Data Consult GmbH, Christinenstraße 18/19, 10119 Berlin, feldmann@jbb.de.